电脑常用工具软件标准教程文件管理软件

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第4章

文件管理软件

文件是电脑管理和存储数据的基本单位,每个使用电脑办公的用户都离不开文件,而随着工作时间的增长,文件的数量也会逐渐增多,其文件管理工作也会变得越来越烦琐。大量烦琐的文件不仅影响到计算机的工作性能,而且还给用户查找和索引文件造成一定的难度。此时,用户可以使用专门的文件管理软件,对文件或文件夹进行分类、压缩、加密或备份等有效管理,既方便用户查找、索引和恢复各种烦琐的文件,又可以避免影响计算机性能,提高使用计算机的效率。

在本章中,将详细介绍文件管理的一些基本观念和常识,以及一些常用的文件管理软件的使用方法和技巧,以帮助用户了解并掌握文件管理的实用知识和技巧。

本章学习内容:

文件压缩软件

文件加密软件

文件备份软件

文件恢复软件

WinRAR

Recuva

File Rescue Plus

7-Zip

FileGee

终结者文件加密大师

4.1 文件压缩软件

文件是操作系统管理数据的最基本单位,也是用户使用电脑最基本的输入、记录和

分享方法。用户在使用计算机存储文件时,为节省磁盘空间和传输文件时所消耗的网络带宽,还需要使用压缩软件对文件进行压缩操作。目前,压缩软件已被列为装机必备软件,是用户日常工作中必不可少的一种系统软件。在本小节中,将详细介绍一些常用压

缩软件的使用方法,以帮助用户更好地管理各种文件。

文件管理对于用户使用计算机有重要的意义,对于计算机而言,文件管理就是对文件存储器的存储空间进行组织、分配和回收,对文件进行存储、检索、共享和保护;对于用户而言,文件管理则是将各种数据文件分类管理,以便查找、使用、修改等。

在了解文件管理这一概念时,需要了解文件在计算机中存储的特点,以及文件的分类方式等基础知识。

1.文件的存储特点

在计算机系统中,所有的数据都是以文件的形式存在的,即使是操作系统本身的文件也不例外。了解文件在计算机中存储的特点,有助于合理地管理这些文件。一般情况下,文件的存储具有下列4个特点:

“文件名的唯一性在同一磁盘的同一目录下,不允许出现相同的文件名。

“文件的可修改性在有权限的情况下,用户可以对文件进行添加、修改、删除数据等操作,也可以删除文件。

“文件的可移动性文件可以被存储在磁盘、光盘和U盘等存储介质中,并且可以实现文件在计算机和存储介质之间的相互复制,也可以实现文件在计算机和计算机之间的相互复制。

“文件位置的固定性文件在磁盘中存储的位置是固定的,在一些情况下,需要给出文件的存储路径,从而告诉程序和用户该文件的位置,如C:\\Windows\\system。

2.文件的分类

计算机中的文件可以分为两大类。一类是没有经过编译和加密的、由字符和序列组成的文件,被称作文本文件,包括记事本的文档、网页、网页样式表等;而另一类则是经过软件编译或加密的文件,被称作二进制文件,包括各种可执行程序、图像、声音、视频等文件。

当需要规划文件具体的用途时,可能会涉及更详细的文件分类,以便有效、方便地组织和管理文件。根据文件在Windows中的作用,可以分为如下5类。

“程序文件由可执行程序代码组成。在系统中,程序文件的文件扩展名一般为.com和.exe等。

“文本文件通常由数字和字母组成。一般情况下,文本文件的扩展名为.txt。

“图像文件用于存放图片信息的文件。例如,常见的.bmp位图文件便是图像

文件。

“数据文件一般包括由数字、名字、地址和其他数据库和电子表格等程序创建的文件。

“多媒体文件是指以数字形式保存的声音或视频文件。在Windows XP系统中,常见的多媒体文件有很多,如扩展名为.wav的文件。

了解文件在计算机中的存储特点和文件常见的分类方法,是对文件进行管理的基础。

目前,压缩技术可以分为无损数据压缩和有损数据压缩两大类,其压缩技术的本质是一样的,即通过某种特殊的算法达到数据压缩目的。随着电脑技术的普及,市场中的压缩软件也越来越多,其中最受用户欢迎的压缩软件当数WinRAR和WinZip了,除此之外,360压缩软件和7-Zip压缩软件也比较受欢迎。在本小节中,将重点介绍几款常用的文件压缩软件,以帮助用户更好地管理和共享各种庞大的文件。

ip压缩软件

是一款压缩比很高的无损数据压缩软件,它不仅支持独有的7z文件格式,而且还支持ZIP 、RAR、CAB、GZIP、BZIP2和TAR等文件格式。由于该软件压缩的压缩比要比普通ZIP文件高出30%-50%,因

此它可以把经WinZip压缩的文件再压

缩2%~10%。

安装并运行7-Zip软件,将弹出

【7-Zip】窗口,如图4-1所示。7-Zip的

运行窗口是由菜单栏、工具栏、地址栏

和文件窗口组成的。用户可以通过菜单

栏和工具栏快速执行一些命令,同时通

过地址栏可以快速访问磁盘中的文件,

在文件窗口中可以显示磁盘中的文件。

“压缩文件

在【7-Zip文件管理器】窗口中,利用地址栏选择要压缩的文件或者文件夹,如选择磁盘F中的【桌面图片】文件夹,并单击工具栏中的【添加】按钮,如图4-2所示。

在弹出的【添加到压缩包】对话框中,设置各项选项,单击【确定】按钮,即可压缩所选文件,如图4-3所示。

在【添加到压缩包】对话框中,主要包括下列一些重要选项:

“压缩包用于设置压缩文件的图4-17-Zip运行窗口

①选择

②单击

图4-2添加压缩文件

以下内容为系统自动转化的文字版,可能排版等有问题,仅供您参考:

第4章 文件管理软件 文件是电脑管理和存储数据的基本单位,每个使用电脑办公的用户都离不开文件, 而随着工作时间的增长,文件的数量也会逐渐增多,其文件管理工作也会变得越来越烦 琐。大量烦琐的文件不仅影响到计算机的工作性能,而且还给用户查找和索引文件造成 一定的难度。此时,用户可以使用专门的文件管理软件,对文件或文件夹进行分类、压 缩、加密或备份等有效管理,既方便用户查找、索引和恢复各种烦琐的文件,又可以避 免影响计算机性能,提高使用计算机的效率。 在本章中,将详细介绍文件管理的一些基本观念和常识,以及一些常用的文件管理 软件的使用方法和技巧,以帮助用户了解并掌握文件管理的实用知识和技巧。 本章学习内容: ? 文件压缩软件 ? 文件加密软件 ? 文件备份软件 ? 文件恢复软件 ? WinRAR ? Recuva ? File Rescue Plus ? 7-Zip ? FileGee ? 终结者文件加密大师 4.1 文件压缩软件 文件是操作系统管理数据的最基本单位,也是用户使用电脑最基本的输入、记录和 分享方法。用户在使用计算机存储文件时,为节省磁盘空间和传输文件时所消耗的网络 带宽,还需要使用压缩软件对文件进行压缩操作。目前,压缩软件已被列为装机必备软 件,是用户日常工作中必不可少的一种系统软件。在本小节中,将详细介绍一些常用压 缩软件的使用方法,以帮助用户更好地管理各种文件。 4.1.1 文件管理概述 用户在了解压缩软件之前,还需要先了解一下文件管理的基础知识,以便可以更好 地掌握文件的压缩技术。 文件管理对于用户使用计算机有重要的意义,对于计算机而言,文件管理就是对文 件存储器的存储空间进行组织、分配和回收,对文件进行存储、检索、共享和保护;对 于用户而言,文件管理则是将各种数据文件分类管理,以便查找、使用、修改等。 在了解文件管理这一概念时,需要了解文件在计算机中存储的特点,以及文件的分 类方式等基础知识。 1.文件的存储特点 在计算机系统中,所有的数据都是以文件的形式存在的,即使是操作系统本身的文 件也不例外。了解文件在计算机中存储的特点,有助于合理地管理这些文件。一般情况 下,文件的存储具有下列 4 个特点: “ 文件名的唯一性 在同一磁盘的同一目录下,不允许出现相同的文件名。 “ 文件的可修改性 在有权限的情况下,用户可以对文件进行添加、修改、删除数 据等操作,也可以删除文件。 “ 文件的可移动性 文件可以被存储在磁盘、光盘和 U 盘等存储介质中,并且可 以实现文件在计算机和存储介质之间的相互复制, 也可以实现文件在计算机和计 算机之间的相互复制。 “ 文件位置的固定性 文件在磁盘中存储的位置是固定的,在一些情况下,需要给 出文件的存储路径,从而告诉程序和用户该文件的位置,如 C:\Windows\system。 2.文件的分类 计算机中的文件可以分为两大类。一类是没有经过编译和加密的、由字符和序列组 成的文件,被称作文本文件,包括记事本的文档、网页、网页样式表等;而另一类则是 经过软件编译或加密的文件,被称作二进制文件,包括各种可执行程序、图像、声音、 视频等文件。 当需要规划文件具体的用途时,可能会涉及更详细的文件分类,以便有效、方便地 组织和管理文件。根据文件在 Windows 中的作用,可以分为如下 5 类。 “ 程序文件 由可执行程序代码组成。在系统中,程序文件的文件扩展名一般 为.com 和.exe 等。 “ 文本文件 通常由数字和字母组成。一般情况下,文本文件的扩展名为.txt。 “ 图像文件 用于存放图片


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