培训学校一对一培训--教务接待

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1) 接档工作:

1. 学管师接收对学管主任分配的学员,接档后这个孩子在学大学习的全过程就由你负责。

2. 审核合同上的每一个条款和细则以及交款情况,(尤其是总的费用要再对应相应的年级对应的课时,辅导期限和周课时是否相对应)如出现不符和异常情况将立刻找相应的咨询师协商、处理解决、修改等;

3. 接档后了解孩子的情况,包括学校、年级、名次、性格、特点、孩子自身的目标、生活环境等。

4. 了解孩子在这辅导的科目,辅导的频率,课时量,课时完成的时间等等。

5. 由于对初期咨询中的一些情况不是很了解,要第一时间找咨询师沟通,并做好相应的记录。

6. 特别是对孩子父母的性格特点等等,一定要了解清楚,为下面与家长的电话沟通做好准备。

建立档案表格:合同审核完毕后,建立学生档案

1.建档案袋(封皮上写明签约日期、姓名、年级、学校、辅导科目);

2.做模拟合同;

3.在系统中接收学生;

2)排课工作:

根据学员的性格特征、成长背景、学习情况、家长特殊要求、排课时间、辅导科目、要求、成绩等为学生选择合适的授课老师;学管师根据所了解到学生的所有信息向授课老师介绍学生的详细情况,根据学生和老师的时间制定好具体的上课时间并让老师做详细的课前备课,(如果学生提供考试卷等资料要提前给授课老师准备好),将固定好的学生上课时间排在电脑的一周课程表中,将课表一式三份,一份给老师,一份给学生家长,一份给咨询师(并电子存档);

3)第一次前回访:

1. 第一电话回访的目的是:

介绍自己,告知家长你的角色的作用,(告诉家长,“学习管理师”的工作内容,介绍自己的身份及职责,和家长建立初步的情感);

告知家长,从你打这个电话的时刻起,孩子的学习管理全由你负责,家长有什么

情况可以及时与你沟通,你也会经常主动和家长一起沟通孩子的学习状况,目的只有一个,只要是对孩子学习有利的,我们会尽全力去做。然后把自己的办公室电话、手机告诉家长。

表达管理学生的过程中取得家长配合的期望,约定下一次打电话的时间和内容。具体的告之家长学生上课的时间、地点、科目,提醒学生做好课前的准备工作以及所带的资料等

4)第一次课前接待

学管师必须亲自负责学生的第一次上课的接待工作,并做好与学生的沟通,建立良好的感情,将天材的制度给学生做简单的介绍,方便学生尽快熟悉陌生的环境,并将学生亲自介绍给相应的授课教师,如果有家长一块做简单的交流,时间不要过长以免影响学生的正常上课时间,准时引领学生上课。其次做好家长的接待工作,根据时间做进一步的安排,“陪读教室管理制度”、“爱护公共设施条例”、以及“学员的请假调课制度”告知给学生和家长。在学生第一次上课的时候就要将所有的管理条例等制度告诉家长和学生,以免后期出现不必要的麻烦;

5)第一次课后的回访

第一次课后回访的目的及重要性:了解学生家长的满意度,及时做好调整,第一次课后的回访非常重要,关系着退单的可能性及后期管理的稳定性,学管师要充分重视。

过程:

1. 第一次课结束前5分钟,学管师(咨询师)等在教室门外,等待学生出来,询问上课是否满意,了解对教师讲课风格、方法、效果的评价,如果家长在场,孩子不方便透露的话,可以给孩子时间考虑,务必当天给孩子或家长打个回访电话,了解上课情况是否满意。。

2. 学生走后,向任课教师了解学生上课情况,包括师生沟通情况、学生配合情况、学习意愿、学习能力、学科水平及其他前期咨询及交流中未了解到的情况等,并将所有的信息及时的写到学生的回访表中。

3. 确定学生回家后,向学生家长了解学生的反馈情况,注意体察家长的态度,向家长反馈教师对学生的反映与评价,尤其是积极的方面。

6)陪读的安排

以下内容为系统自动转化的文字版,可能排版等有问题,仅供您参考:

1) 接档工作: 1. 学管师接收对学管主任分配的学员,接档后这个孩子在学大学习的全过程就 由你负责。 2. 审核合同上的每一个条款和细则以及交款情况, (尤其是总的费用要再对应相 应的年级对应的课时, 辅导期限和周课时是否相对应)如出现不符和异常情况将 立刻找相应的咨询师协商、处理解决、修改等; 3. 接档后了解孩子的情况,包括学校、年级、名次、性格、特点、孩子自身的 目标、生活环境等。 4. 了解孩子在这辅导的科目,辅导的频率,课时量,课时完成的时间等等。 5. 由于对初期咨询中的一些情况不是很了解,要第一时间找咨询师沟通,并做 好相应的记录。 6. 特别是对孩子父母的性格特点等等,一定要了解清楚,为下面与家长的电话 沟通做好准备。 建立档案表格:合同审核完毕后,建立学生档案 1.建档案袋(封皮上写明签约日期、姓名、年级、学校、辅导科目) ; 2.做模拟合同; 3.在系统中接收学生; 2)排课工作: 根据学员的性格特征、成长背景、学习情况、家长特殊要求、排课时间、辅导科 目、要求、成绩等为学生选择合适的授课老师;学管师根据所了解到学生的所有 信息向授课老师介绍学生的详细情况, 根据学生和老师的时间制定好具体的上课 时间并让老师做详细的课前备课, (如果学生提供考试卷等资料要提前给授课老 师准备好) ,将固定好的学生上课时间排在电脑的一周课程表中,将课表一式三 份,一份给老师,一份给学生家长,一份给咨询师(并电子存档) ; 3)第一次前回访: 1. 第一电话回访的目的是: 介绍自己,告知家长你的角色的作用, (告诉家长, “学习管理师”的工作内容, 介绍自己的身份及职责,和家长建立初步的情感) ; 告知家长,从你打这个电话的时刻起,孩子的学习管理全由你负责,家长有什么 情况可以及时与你沟通, 你也会经常主动和家长一起沟通孩子的学习状况,目的 只有一个,只要是对孩子学习有利的,我们会尽全力去做。然后把自己的办公室 电话、手机告诉家长。 表达管理学生的过程中取得家长配合的期望,约定下一次打电话的时间和内容。 具体的告之家长学生上课的时间、地点、科目,提醒学生做好课前的准备工作以 及所带的资料等 4)第一次课前接待 学管师必须亲自负责学生的第一次上课的接待工作,并做好与学生的沟通,建立 良好的感情, 将天材的制度给学生做简单的介绍, 方便学生尽快熟悉陌生的环境, 并将学生亲自介绍给相应的授课教师,如果有家长一块做简单的交流,时间不要 过长以免影响学生的正常上课时间,准时引领学生上课。其次做好家长的接待工 作,根据时间做进一步的安排, “陪读教室管理制度” 、 “爱护公共设施条例” 、以 及“学员的请假调课制度”告知给学生和家长。在学生第一次上课的时候就要将 所有的管理条例等制度告诉家长和学生,以免后期出现不必要的麻烦; 5)第一次课后的回访 第一次课后回访的目的及重要性:了解学生家长的满意度,及时做好调整,第一 次课后的回访非常重要, 关系着退单的可能性及后期管理的稳定性,学管师要充 分重视。 过程: 1. 第一次课结束前 5 分钟,学管师(咨询师)等在教室门外,等待学生出来, 询问上课是否满意,了解对教师讲课风格、方法、效果的评价,如果家长在场, 孩子不方便透露的话, 可以给孩子时间考虑,务必当天给孩子或家长打个回访电 话,了解上课情况是否满意。 。 2. 学生走后,向任课教师了解学生上课情况,包括师生沟通情况、学生配合情 况、 学习意愿、 学习能力、 学科水平及其他前期咨询及交流中未了解到的情况等, 并将所有的信息及时的写到学生的回访表中。


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