文件及图纸管理流程

来源:互联网 由 公志管理 贡献 责任编辑:鲁倩  
文件及图纸管理流程

编号:

(A版)

拟制:

审核: / 审批:

发文时间:2018年5月1日发放范围:

1 目的

对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。

2 范围

本程序适用于公司内部质量管理体系有关文件和图纸(包括质量手册、程序文件、作业指导文件、质量记录等)的控制,以及外来文件和标准的控制与管理。

3 职责

3.1综合管理部负责体系文件及部分外来文件的归口管理、控制及对体系文件的定期评审,并负责行政管理文件及部分外来文件的归口管理、控制。

3.2工程管理部负责工程管理相关文件及部分外来文件的归口管理、控制。

3.3各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的编制、使用和保存,及相关资料的收集、整理和归档等。

4 文件分类及编号规则

4.1内部文件

编号规则:NC- 20120101(内部传阅字母简写+部门简写+年+月+月度流水号)。

文件包含以下类型:

(1)内部发文(工作联系函)

(2)会议记要(周、月例会记要、工程例会记要、专题会议记要等)

(3)工作沟通(施工方案、管理手册等)

(4)工作管理(人事任命、制度执行等)

(5)合同文件(合同文本及会签表、工程款支付会签表)。合同文件管理按照

合同管理相关制度及流程执行(见工程管理部手册),统一使用合同编号规则(见附表),合同签收单独登记、建表。

4.2外部文件

(1)外部收文(总包单位、施工单位、监理、政府等)。编号规则:WS-20120101

(外部收文字母简写+年+月+月度流水号)

(2)对外发文(总包单位、施工单位、监理、政府等)编号规则:WF-20120101

(外部发文字母简写+年+月+月度流水号)

以下内容为系统自动转化的文字版,可能排版等有问题,仅供您参考:

文件及图纸管理流程 编号: (A 版) 拟 审 审 制: 核: 批: / 发文时间:2018 年 5 月 1 日 发放范围: 1 目的 对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进行控制, 确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。 2 范围 本程序适用于公司内部质量管理体系有关文件和图纸 (包括质量手册、 程序文件、 作业指导文件、质量记录等)的控制,以及外来文件和标准的控制与管理。 3 职责 3.1 综合管理部负责体系文件及部分外来文件的归口管理、控制及对体系文件的 定期评审,并负责行政管理文件及部分外来文件的归口管理、控制。 3.2 工程管理部负责工程管理相关文件及部分外来文件的归口管理、控制。 3.3 各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的编制、使用和保存,及相关 资料的收集、整理和归档等。 4 文件分类及编号规则 4.1 内部文件 编号规则: NC- 20120101 (内部传阅字母简写+部门简写+年+月+月度流水号) 。 文件包含以下类型: (1) 内部发文(工作联系函) (2)会议记要 (周、月例会记要、工程例会记要、专题会议记要等) (3)工作沟通(施工方案、管理手册等) (4)工作管理(人事任命、制度执行等) (5)合同文件(合同文本及会签表、工程款支付会签表) 。合同文件管理按照 合同管理相关制度及流程执行 (见工程管理部手册) , 统一使用合同编号规则 (见 附表) ,合同签收单独登记、建表。 4.2 外部文件 (1) 外部收文 (总包单位、 施工单位、 监理、 政府等) 。 编号规则: WS-20120101 (外部收文字母简写+年+月+月度流水号) (2)对外发文(总包单位、施工单位、监理、政府等)编号规则:WF-20120101 (外部发文字母简写+年+月+月度流水号) 5 文件传阅流程图 1.公司内部文件传阅流程图 开始 行政助理收到 需传阅文件 统一登记、 编号 经办人填写文 件传阅单 呈报主管 领导批示 文件原件 传阅 文件及传阅单 存档 定期更新存档 文件电子目录 责任人汇总意 见并修改 传阅意见反馈至 相关人员 通知传达类文件 结束 征求意见类文件 传阅情况 登记 文件回收 其他文件 使用表格:公司内部文件登记表 2.公司外部收文传阅流程图 开始 行政助理收 到外部文件 统一登记、 编号 填写文件传阅 单 呈报主管领导 批示 文件复印件传 阅 结束 定期更新存档 文件电子目录 文件原件及传阅单存 档,复印件单独存放 传阅情况登记 文件复印件回 收 使用表格:公司外部收文登记表 3.公司对外发文流程图 行政助理收到待 发文件 用章申请、用 章登记 开始 统一登记、编号 复印件存档 结束 定期更新存档 文件电子目录 送达情况登记 或签收人签收 文件送达 使用表格:公司外部发文登记表 6 文件登记表格 6.1 公司内部文件登记表 日期 文件名 称 文件编 号 发起部 门 流转部 门 传阅情 况 经办人 备注 6.2 公司外部收文登记表 日期 文件名 称 文件编 号 发文单 位 责任接 收部门 传阅情 况 经办人 备注 6.3 公司对外发文登记表 日期 文件名 称 文件编 号 收文单 位 签发部 门 签收人 经办人 备注 6.4 成本合同签收表 日期 合同编 号 承建人 承建内 容 经办人 预算合 约部签 收 财务部 签收 备注 7 文件存档分类说明表 文件类型 公司会议纪要 内部文件 公司内


  • 与《文件及图纸管理流程》相关:
  • 技术文件及图纸管理流程
  • 技术文件及图纸管理流程x
  • 程序管理文件流程图
  • 文件及图纸管理流程(TRZC-ZGB-WI-001
  • 7.办公室文件管理流程图
  • 办公文件管理流程图
  • 文件管理流程图
  • 文件管理流程图12-18
  • 电子版体系文件管理流程图
  • 文件资料管理办法附流程图
  • 本站网站首页首页教育资格全部考试考试首页首页考试首页职业资格考试最近更新儿童教育综合综合文库22文库2建筑专业资料考试首页范文大全公务员考试首页英语首页首页教案模拟考考试pclist学路首页日记语文古诗赏析教育教育资讯1高考资讯教育头条幼教育儿知识库教育职场育儿留学教育高考公务员考研考试教育资讯1问答教育索引资讯综合学习网站地图学习考试学习方法首页14托福知道备考心经冲刺宝典机经真题名师点睛托福课程雅思GREGMATSAT留学首页首页作文
    免责声明 - 关于我们 - 联系我们 - 广告联系 - 友情链接 - 帮助中心 - 频道导航
    Copyright © 2017 www.xue63.com All Rights Reserved